Arkiviste

 Ideon dhe mirëmban sistemin e arkivimit dhe është përgjegjës/e për organizimin dhe administrimin e arkivës;

 Identifikikon, ndan dhe sistemon dokumentë të kompanisë sipas departamenteve dhe projekteve, ne perputhje me direktiven e arkives.

 Bazuar në udhëzime të qarta nga Departamentet ai/ajo shqyrton dokumentë, të cilat duhen arkivuar;

 Asiston ne ngritjen dhe mirëmbajtjen e një librarie reference elektronike te arkives fizike;

 Kujdeset per skanimin e cdo dokumentacioni qe hyn ne arkive dhe mundeson rruajtjen e tyre ne server;

 Kujdeset per plotesimin e rregullt te librit te hyrjes dhe librit te daljes se dokumentave nga arkiva;

 Pergjegjes per sigurine dhe rruajten fizike te dokumentacionit te arkivuar;

 Kujdeset per njoftimin e departamenteve perkatese ne lidhje me afatet e rruajtjes dhe asgjesimit te dokumentacionit ne arkive;

 Ruan konfidencialitetin e çdo dokumenti të arkivuar, integritetin e mirëmbajtjen e Arkivës;

 Njofton Përgjegjësin për çdo ngjarje në Arkiv apo propozime për përmirësimin e ruajtjes së dokumentacionit në të.

 Pikë kontakti për kërkesa për dokumentacion të arkivuar;

 Suport për stafin në mënyrën e arkivimit të dokumentave.

 Kryen funksione të tjera të përcaktuara nga Administratori i Përgjithshëm.